令和5 年10 月25 日
関係者各位
医療法人信和会
沖縄第一病院
病院長 石川直樹
介護老人保健施設
おおざと信和苑
施設長 山里將仁
個人情報の紛失について
この度、当法人職員が患者様の個人情報を院内で紛失したものと判断しましたので、下記の通りお知らせ致します。多くの皆様にご迷惑をお掛けしましたことを、深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めて参ります。
記
1. 紛失の経緯
当法人職員が、令和5 年10 月4 日15 時20 分頃、関係自治体より連絡を受け、令和5 年6 月13 日~同年7 月27 日の間、同一法人内の介護老人保健施設で実施された新型コロナワクチン予防接種の予診票86 名分(利用者及び職員)が、関係自治体に提出されていない事が発覚いたしました。当該予診票は、同施設から病院へ請求のため持ち込まれたものであり、保管場所周辺を探しましたが当該書類はありませんでした。多くの職員で再三にわたり捜索した他、関係者へ予診票の保管方法及び予診票授受の手順などについて確認を行うなどしましたが、現在に至るまで発見されず、院内において当該書類を紛失したものと判断しました。
2. 対応
(1)紛失への対応
本事案発覚後、顧問弁護士とも相談を行い、令和5 年10 月25 日に国の「個人情報保護委員会」に所定の届出を行いました。現時点では、紛失した情報に基づいた流出被害の報告や不正利用の情報は入っておりません。
(2)当該患者様への対応
対象の86 名の患者様及びご家族様に対しまして、本事案についてのお詫びと一連の経緯を説明する書面をお送りいたしました。
3. 再発防止に向けた今後の取り組み
この度の案件には、個人情報保護の保管方法や書類授受の手順について問題が認められましたので、文書により当法人における個人情報の適正な管理について注意喚起を行ったほか、各部署内の会議等においても周知徹底を図っております。また、全ての職員に対して個人情報保護の取扱いに関する研修を更に強化実施し、再発防止に努めて参ります。
4. お問合せ窓口
医療法人信和会 沖縄第一病院 担当:総務課 宮城勇人
TEL:098-888-1151(代表) (受付時間:平日 9:30~17:00)
以上
個人情報の利用目的
(平成28年4月1日改定)
介護老人保健施設おおざと信和苑では、入所者の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。
【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
〔介護老人保健施設内部での利用目的〕
・当施設が利用者等に提供する
介護サービス
・介護保険事務
・介護サービスの利用者に係る
当施設の管理運営業務のうち
-入退所等の管理
-会計・経理
-事故等の報告
-当該利用者の介護・医療サービスの向上
他の事業者等への情報提供を伴う利用目的〕
・当施設が入所者等に提供する
介護サービスのうち
-入所者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支
援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、 照会への回答
-入所者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
-検体検査業務の委託その他の業務委託
-家族等への心身の状況説明
・介護保険事務のうち
-保険事務の委託
-審査支払機関へのレセプトの提出
-審査支払機関又は保険者からの照会への回答・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
【上記以外の利用目的】
〔当施設の内部での利用に係る利用目的〕
・当施設の管理運営業務のうち
-医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
-当施設において行われる学生の実習への協力
-当施設において行われる事例研究
〔他の事業者等への情報提供に係る利用目的〕
・当施設の管理運営業務のうち
-外部監査機関への情報提供